AUFTRAGSVERWALTUNG SOFTWARE
Jeder Auftrag an einem Ort — von der Erfassung bis zur Auslieferung
Ein System für die Aufträge, von denen Ihr Betrieb lebt: mit den Status, die Ihr Team wirklich nutzt, den Dokumenten, die Ihre Kunden wirklich bekommen, und den Regeln, nach denen bei Ihnen wirklich gearbeitet wird. Kein Standardwerkzeug, um das Sie sich herumbiegen.
Läuft heute bei einer deutschen Spedition. Wir zeigen es Ihnen gern live.
WAS DRIN IST
Die Bausteine, die jede Auftragsabwicklung braucht
Ein Ausgangspunkt, keine feste Auswahl. Was Sie bekommen, richtet sich danach, wie Ihre Aufträge tatsächlich laufen — diese Teile sind fast immer dabei.
Auftragserfassung und -verfolgung
Auftrag einmal anlegen und bis zur Auslieferung verfolgen. Vollständige Statushistorie, Suche über alle Felder, Filter so, wie Ihr Team über die Arbeit denkt.
Kunden und Ansprechpartner
Aufträge, Adressen, Konditionen und Historie je Kunde an einer Stelle — statt Sammelpostfach und dem Gedächtnis einer Kollegin.
Dokumente auf Knopfdruck
Auftragsbestätigung, Lieferschein, Frachtpapiere und Rechnung direkt aus dem Auftrag, in Ihrem Layout. Kein Abtippen, keine Frage, welche Version die aktuelle ist.
Rollen und Rechte
Büro, Disposition, Lager und Leitung sehen jeweils genau das, was die Aufgabe braucht — und nicht mehr. Jede Änderung trägt Namen und Zeitstempel.
Ihre Status, Ihre Regeln
Der Ablauf gehört Ihnen: welche Status ein Auftrag durchläuft, was vorher erfüllt sein muss, wer ihn weiterschieben darf und wer Bescheid bekommt, wenn es passiert.
Von überall erreichbar
Läuft im Browser auf jedem Gerät. Kein VPN, kein Remote-Desktop, kein „das muss bis Montag warten, wenn ich wieder am Platz bin".
WIE ES AUSSIEHT
Schlichte Masken, die ihre Arbeit tun
Eine Darstellung der Auftragsliste — so aufgebaut, wie ein Betrieb sie liest. Ihre Version trägt Ihre Felder, Ihre Status und Ihre Sprache.
| Auftrag | Kunde | Liefertermin | Status | Wert |
|---|---|---|---|---|
| AB-2043 | Nordhafen Spedition | Do 14. Aug | unterwegs | 4.820 € |
| AB-2042 | Werk Süd GmbH | Mi 13. Aug | kommissioniert | 1.190 € |
| AB-2041 | Chemie Nord AG | Mi 13. Aug | gesperrt | 9.400 € |
| AB-2040 | Baustoff Weber | Di 12. Aug | geliefert | 2.260 € |
Beispielhafte Darstellung. Kein Screenshot eines Kundensystems.
EHRLICH GESAGT
Wann Standard reicht — und wann sich Eigenbau lohnt
Standardsoftware ist häufiger die richtige Antwort, als ein Softwarehaus zugibt. Hier steht, wofür jeweils was spricht — und wenn Sie auf der falschen Seite dieser Linie stehen, sagen wir es Ihnen.
Standardsoftware kaufen, wenn
- Ihr Prozess üblich ist und Sie sich dem Werkzeug anpassen können
- Sie es nächste Woche brauchen, nicht nächstes Quartal
- im Haus niemand darüber streitet, wie Aufträge laufen sollen
- die Lizenzkosten klein sind gegenüber dem, was Eigenbau kostet
Selbst bauen lassen, wenn
- Ihr Prozess der Grund ist, warum Kunden zu Ihnen kommen — und das Werkzeug dagegen arbeitet
- die Hilfs-Excel längst das eigentliche System ist
- Sie pro Platz für zehn Funktionen zahlen und zwei nutzen
- Ihre Daten in ein anderes System müssen, mit dem der Standard nicht spricht
Auftragsverwaltung, Kundenverwaltung und ADR-Gefahrgutabläufe laufen heute bei einer deutschen Spedition — Aufträge, Dokumente und Berechtigungen in einem System, anstelle von Excel und E-Mail.
WIE ES ENTSTEHT
Von Ihrem Ablauf zur laufenden Software
01
Wir schauen bei der Arbeit zu
Ein Tag bei den Leuten, die es machen. Wo doppelt erfasst wird, welche Excel tragend ist, worum alle herumarbeiten. Kein Fragebogen.
02
Sie bekommen es schriftlich
Ein Pflichtenheft mit jeder Funktion, priorisiert nach Muss / Soll / Kann, mit Aufwandsschätzung. Es gehört Ihnen — Sie dürfen damit auch zu einem anderen Anbieter gehen.
03
In nutzbaren Stücken gebaut
Was am meisten weh tut, geht zuerst live — in Wochen statt Quartalen. Sie sehen den Fortschritt gegen genau diese Liste, nicht erst eine Demo am Ende.
KLARE ANTWORTEN
Was man uns vorher fragt
Wie lange dauert eine Auftragsverwaltung?
Eine erste nutzbare Version in sechs bis zehn Wochen ist bei klarem Umfang üblich — Erfassung, Status, Dokumente, Rechte. Alles Weitere kommt in Stücken, während der erste Teil schon benutzt wird. Ehrlich hängt es davon ab, mit wie vielen anderen Systemen es sprechen muss.
Was kostet das?
Angebot pro Projekt, nicht pro Arbeitsplatz — und erst das Pflichtenheft macht die Zahl belastbar. Betriebssoftware dieser Art landet für eine erste Version meist im unteren fünfstelligen Bereich. Wir sagen Ihnen lieber, dass sich der Bau nicht lohnt, als Ihnen einen zu verkaufen, der sich nicht lohnt.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ablösen?
Meistens nicht. Buchhaltung, ERP und Mail bleiben, wo sie sind; die Auftragsverwaltung trägt die operative Arbeit und übergibt die Daten. Etwas herauszureißen, das funktioniert, ist teuer und selten nötig.
Wem gehört die Software?
Ihnen — Quellcode und Daten. Sie läuft dort, wo Sie es wollen, und Sie können damit jederzeit woandershin. Kein Lock-in ist hier kein Werbespruch, sondern steht im Vertrag.
Was, wenn sich unser Prozess ändert?
Genau deshalb baut man selbst. Status, Regeln, Dokumente und Rechte sind Konfiguration oder eine kleine Änderung — kein Support-Ticket bei einem Anbieter mit zehntausend anderen Kunden.
Aufträge raus aus Excel?
Erzählen Sie uns, wie ein Auftrag heute durch Ihren Betrieb läuft. Wir zeigen Ihnen, was sich zu automatisieren lohnt, was es braucht und was es freimacht.